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Cómo calcular los canales de comunicación de un proyecto según PMI

Una de las habilidades críticas para todo director de proyecto es la capacidad de comunicación. De hecho, se estima que quienes dirigimos proyectos dedicamos aproximadamente un 90% de nuestro tiempo a tareas relacionadas directa o indirectamente con la comunicación. Por eso es importante conocer y calcular el número de canales de comunicación que tiene nuestro proyecto y es importante realizar este cálculo desde que comenzamos a planificar las comunicaciones. Para conocer el número de canales de comunicación que tiene nuestro proyecto debemos utilizar la siguiente fórmula.

n (n-1) / 2

Siendo n el número de interesados de nuestro proyecto

Así, para un proyecto con 5 interesados el número total de canales de comunicación sería:

 Número de canales = 5·(5-1)/2 = 10.

Es normal que en el examen PMP nos pidan calcular el número de canales de comunicación, o en cuánto aumenta o disminuye el número de canales al incorporar nuevos interesados. La fórmula, que es muy sencilla y nos asegura acertar una pregunta del examen, evidencia la complejidad creciente que va adquiriendo la gestión de las comunicaciones conforme se van añadiendo más y más interesados al proyecto.

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Qué es el gold plating y cómo evitarlo

El término gold plating hace referencia a una mala práctica que consiste en ampliar la funcionalidad de un producto o servicio sin un motivo claro desde el punto de vista metodológico y de gestión. La persona encargada de crear un producto le añade características que no están incluidas en la documentación aprobada, y lo hace generalmente sin el conocimiento, las indicaciones y el respaldo de la dirección del proyecto. Es un error especialmente lamentable, ya que no tiene una causa externa directa: surge en el seno del proyecto y es generado por el propio equipo. En español, se emplea a veces la traducción bañado en oro.

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Qué son y cómo reportar PDU para la certificación PMP®

TANTO SI ESTÁS PREPARANDO EL EXAMEN COMO SI YA HAS OBTENIDO LA CERTIFICACIÓN PMP® (PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL), SABRÁS QUE hay que renovarla CADA TRES AÑOS Y QUE PARA ELLO PMI TIENE UN PROGRAMA LLAMADO CONTINUING CERTIFICATION REQUIREMENTS (CCR). EN ESTE ARTÍCULO TE EXPLICO CÓMO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE RENOVACIÓN, QUE CAMBIARON A FINAL DE 2015.

El CCR recoge los mecanismos que PMI ha diseñado para asegurar que sigues mereciendo la certificación, algo para lo que no considera necesario repetir el examen. Entonces, ¿en qué se basan para acreditar que sigues teniendo el conocimiento adecuado? La respuesta se llama PDU.

¿Qué son las PDU?

Las PDU, professional development units o unidades de desarrollo profesional, son un sistema de créditos con los que PMI pretende asegurar que cualquier PMP se mantiene activo, con sus conocimientos actualizados y sin abandonar la dirección de proyectos.  Las PDU se obtienen por realizar diversas actividades relacionadas con la profesión. En total, es necesario acreditar 60 PDU cada tres años para poder renovar la certificación PMP.

Por tanto, las PDU son créditos para renovar la certificación y sólo existen una vez que nos hemos certificado. Es un error común confundir las PDU con las 35 horas de formación o la experiencia exigidas para presentarse al examen.

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CabeceraPMPMooc

MOOC gratuito de introducción a la certificación PMP® (Project Management Professional)

Actualización: Mayo de 2016

Este artículo fue publicado tras realizar la primera versión del MOOC de introducción a la certificación PMP® (Project Management Professional) en 2015. Hemos actualizado los contenidos y la segunda versión del curso ya está disponible en MiríadaX.net. La inscripción está abierta hasta el 13 de junio de 2016, una semana antes del cierre del curso. Apúntate a nuestro MOOC gratuito si estás interesado en PMP, la certificación internacional más prestigiosa en Dirección de Proyectos, y no dudes en escribirme si quieres info extra. ¡En esta segunda edición ya somos más de 12.700 inscritos!


Los MOOC son una de las formas más interesantes de aprender hoy. Como todas las herramientas y sistemas, tiene defectos, pero también muchas ventajas. En la Universidad de Murcia hemos creado el MOOC de introducción a la certificación PMP® (Project Management Professional) del Project Management Institute. El 10 de noviembre de 2015 dio comienzo la primera edición en MiríadaX.net

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Networking

La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) y sus 10 principales atribuciones

Al revisar la estructura de una empresa, o el registro de interesados (stakeholders) de un proyecto, es sencillo identificar el papel y las funciones de algunas de las unidades más habituales en cualquier organización; por ejemplo, el Departamento de Finanzas, el Servicio de Informática o el equipo de comerciales. Otras unidades de la organización no son tan conocidas y en ocasiones ni siquiera tienen la visibilidad que merecen. Tal es el caso de la Oficina de Dirección de Proyectos o Project Management Office (en adelante, PMO), que resulta ser generalmente un departamento transversal en la organización dedicado a coordinar la dirección de proyectos a su cargo.

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Certificado PMI-ACP aprobado Jesús Ruiz Nicolás

Mis 10 consejos para aprobar el examen de la certificación PMI-ACP® (Agile Certified Practicioner)

Hace un tiempo obtuve la certificación PMI-ACP® (Agile Certified Practicioner) del Project Management Institute (PMI), y quiero compartir algunos consejos para quienes estéis pensando en preparar el examen:

  1. Infórmate antes de empezar. Es esencial conocer el reto al que te enfrentas. Puedes empezar leyendo el Handbook que PMI publica con información práctica: duración del examen, tasas, formato, plazos, temario, etc. Si te decides, no des marcha atrás.
  2. Lee mucho y lee bien. Libros, blogs, artículos… Este examen no se basa en una guía oficial de PMI, como ocurre con PMP-PMBOK. Te aconsejo que repases las 12 lecturas recomendadas por PMI, libros de autores reputados. Si trabajas con metodologías ágiles no es necesario leerlos todos, y lo normal es que hayas leído alguno ya. Aunque tienen muchos puntos en común, cada título hace énfasis en un ámbito de aplicación distinto: estimaciones, gestión de equipos, nivel de organización, Scrum, etc.
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StrategyMeetingOutdoor

La importancia estratégica de la PMO y algunos errores comunes

La creación de una oficina de dirección de proyectos o PMO es una cuestión de importancia capital para la organización, y para garantizar su buen funcionamiento es necesario trabajar en múltiples frentes. Sin embargo, lo fundamental es entender el carácter estratégico y transversal del que esta unidad debe dotarse, y que ha de tener su reflejo en cada una de las decisiones que se tomen. De mi experiencia con las PMO puedo extraer algunas consideraciones para potenciar su visibilidad y relevancia, y evitar algunos de los errores más comunes: » » [Seguir leyendo…]

Prohibido

Antipatrones: las prácticas que debes conocer… y evitar

En el diseño de software, un patrón es una solución a un problema concreto que se demuestra reutilizable y aplicable a casos similares. Lo contrario es un antipatrón: un patrón que nos lleva directamente de un problema a una mala solución. Si ya es interesante conocer las buenas prácticas que nos ayudan a mejorar, tanto o más conviene conocer aquellas que nos conducen al fracaso. » » [Seguir leyendo…]

Public Administration Building

Retos de la dirección de proyectos en la Administración Pública

El día a día de la dirección y gestión de proyectos en la Administración Pública difiere con seguridad del trabajo en el sector privado. Sí, un proyecto es un proyecto, pero cuando los interesados, las prioridades del negocio, las relaciones con proveedores, las condiciones laborales, el poder, sus contrapesos y el entorno en general es tan distinto al llegar a una Administración Pública, la gestión de proyectos acaba siendo diferente también.

Son muchos los condicionantes a la hora de crear un equipo competitivo y realizar un trabajo eficiente, pero lo cierto es que hay un elemento con bastante más importancia que el resto: las personas. En mi opinión, con gente preparada, motivada y responsable es posible construir un buen grupo independientemente del entorno y los factores ambientales. He recopilado algunas de las cuestiones más peliagudas con las que en alguna ocasión he tenido que lidiar en la Administración Pública, y que afectan directamente a la planificación, ejecución y buen término de un proyecto:

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